Modèle de projet : Gagnez du temps

Pour vous éviter de reconfigurer manuellement les mêmes options à chaque fois que vous lancez un projet pour une nouvelle école, vous pouvez désormais utiliser notre système de modèles de projets.

Découvrez comment cette fonctionnalité va simplifier vos flux de travail et vous faire gagner un temps précieux à chaque rentrée.

1. Qu'est-ce qu'un modèle de projet ?

Un modèle de projet vous permet d'enregistrer l'intégralité de vos paramètres préférés (tarifs, produits, workflows, communication) pour les réappliquer en un seul clic sur vos prochains établissements.

Au lieu de tout paramétrer de zéro pour l'école élémentaire "A" puis l'école "B", vous créez votre modèle type et vous l'appliquez instantanément.

2. Que pouvez-vous enregistrer dans un modèle ?

Le système mémorise la quasi-totalité de l'ADN de votre projet :

• Les profils de tarifs et de produits : Vos packs, vos prix de vente et les produits sélectionnés (tirages, calendriers, goodies).

• Les modes de commande : L'activation des commandes groupées, des commandes isolées ou de la livraison à domicile.

• Les paramètres de tri et de livraison : Vos préférences concernant le cartonnage ou le tri automatique par classe.

3. Comment créer et utiliser vos modèles ?

L'utilisation est d'une grande simplicité depuis votre tableau de bord photographe :

1. Créer un modèle : Vous pouvez configurer un projet parfait, puis choisir l'option "Enregistrer comme modèle". Vous pouvez également créer un modèle de toutes pièces depuis l'onglet dédié.

2. Appliquer le modèle : Lors de la création d'un nouveau projet (ex: École Maternelle Les Pitchouns), le système vous demande si vous souhaitez partir d'un projet vierge ou utiliser l'un de vos modèles enregistrés.

3. Ajuster si nécessaire : L'application d'un modèle ne vous bloque pas ! Une fois le modèle appliqué à votre nouveau projet, vous conservez la liberté de modifier une date de fin ou un tarif spécifique pour cette école en particulier.

? Les conseils de l'équipe Lumys pour optimiser vos modèles

Pour être d'une efficacité redoutable, nous vous conseillons de créer 3 ou 4 modèles types selon vos spécialités :

• Un modèle "Maternelle / Élémentaire" (axé sur les pochettes, calendriers et cartonnages traditionnels).

• Un modèle "Collège / Lycée" (orienté vers les tirages simples, fichiers numériques et trombinoscopes).

• Un modèle "Crèche" (avec des produits cadeaux et objets personnalisés adaptés aux tout-petits).

• Un modèle "Sport / Club" (configuré avec vos tarifs et designs graphiques spéciaux pour les associations).

⚠️ Rappel : Les modèles de projets sont là pour automatiser votre configuration technique. Pensez tout de même à vérifier vos dates limites de commandes groupées pour chaque établissement avant de distribuer les accès aux parents !

Pour plus de détails : LIEN